Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Websites, unseres Webportals sowie unserer mobilen Anwendung „AEC-Berlin“ verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach den geltenden Datenschutzbestimmungen zustehen.
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Aec-Berlin UG (haftungsbeschränkt)
Rathausstraße 51A
12105 Berlin
Deutschland
Geschäftsführer: Chong-Hyun Kim
E-Mail: info@aec-berlin.com
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht.
Je nach Art und Zweck der Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erteilen.
Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag mit Ihnen durchzuführen oder auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen vorzunehmen.
Dies betrifft insbesondere:
Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren.
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
Zu unseren berechtigten Interessen gehören insbesondere:
Beim Aufruf unserer Websites, unseres Webportals oder von Inhalten innerhalb der AEC-Berlin App können technisch notwendige Daten verarbeitet werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
Diese Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer digitalen Angebote.
Unsere Hosting- und technischen Dienstleister können sogenannte Server-Logfiles erstellen.
Diese können insbesondere enthalten:
Die Logfiles dienen insbesondere der technischen Fehleranalyse, der Systemsicherheit und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für technische, sicherheitsbezogene oder gesetzliche Zwecke erforderlich ist.
Die mobile Anwendung „AEC-Berlin“ dient insbesondere als zentraler Zugang zu Informations-, Service- und Webangeboten der Aec-Berlin UG (haftungsbeschränkt) sowie gegebenenfalls zu Angeboten verbundener Unternehmen oder externer Anbieter.
Die App kann technisch als WebView- beziehungsweise Wrapper-Anwendung ausgestaltet sein.
Das bedeutet, dass Inhalte von app.aec-berlin.eu innerhalb einer mobilen Anwendung dargestellt werden können.
Dabei können grundsätzlich dieselben Daten verarbeitet werden wie bei einem direkten Aufruf der Website über einen normalen Browser.
Hierzu gehören insbesondere technische Verbindungsdaten sowie Daten, die Sie freiwillig über innerhalb der App aufgerufene Formulare übermitteln.
Die AEC-Berlin App soll grundsätzlich nur solche Geräteberechtigungen verwenden, die für die jeweilige technische Funktion erforderlich sind.
Sofern keine zusätzlichen Funktionen eingesetzt werden, soll die App insbesondere keinen Zugriff verlangen auf:
Für die Bereitstellung webbasierter Inhalte sind typischerweise lediglich Internetzugriff und gegebenenfalls die Erkennung des Netzwerkstatus erforderlich.
Sollten zukünftig zusätzliche Funktionen eingeführt werden, beispielsweise:
werden die Nutzer vor der entsprechenden Nutzung informiert und diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls angepasst.
Sie können uns insbesondere kontaktieren über:
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Hierzu können insbesondere gehören:
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Über unsere digitalen Angebote können Sie Anfragen zu unterschiedlichen Dienstleistungen stellen.
Abhängig von der angefragten Leistung können insbesondere folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei bestimmten Dienstleistungen können zur sachgerechten Vorbereitung oder Bearbeitung eines Auftrages zusätzliche personenbezogene Informationen erforderlich sein.
Hierzu können je nach konkreter Dienstleistung beispielsweise gehören:
Solche Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die angefragte Dienstleistung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein sollten, erfolgt eine Verarbeitung nur, wenn hierfür zusätzlich eine entsprechende gesetzliche Grundlage oder ausdrückliche Einwilligung besteht.
Die AEC-Berlin-Plattform stellt unterschiedliche Dienstleistungen und Informationsangebote dar.
Nicht jede über die Plattform angebotene Leistung wird unmittelbar von der Aec-Berlin UG (haftungsbeschränkt) selbst erbracht.
Je nach gewählter Dienstleistung kann es daher erforderlich sein, die zur Bearbeitung notwendigen personenbezogenen Daten an den zuständigen Leistungserbringer weiterzugeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur:
Soweit eine Anfrage ausdrücklich eine Dienstleistung betrifft, die von Aec-Asia erbracht oder mitbearbeitet wird, können die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an Aec-Asia weitergeleitet werden.
Dies betrifft nur solche Informationen, die zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder Dienstleistung erforderlich sind.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Aec-Asia anschließend eigenständig über Zwecke und Mittel der weiteren Verarbeitung entscheidet, erfolgt diese Verarbeitung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
Soweit eine Anfrage Dienstleistungen betrifft, die von der FDK-Finanz GmbH angeboten oder durchgeführt werden, können die hierfür notwendigen personenbezogenen Daten an die FDK-Finanz GmbH weitergeleitet werden.
Dies kann insbesondere Finanzierungs-, Immobilien- oder andere entsprechend gekennzeichnete Dienstleistungen betreffen.
Die Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung der ausdrücklich angefragten Dienstleistung erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit die FDK-Finanz GmbH eigenständig über die weitere Verarbeitung entscheidet, ist sie hierfür eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich.
Bei einzelnen Leistungen können weitere Unternehmen, Berater oder Kooperationspartner eingebunden werden.
Personenbezogene Daten werden hierbei nur weitergegeben, soweit:
Dies können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern sein:
soweit dies im Einzelfall erforderlich und zulässig ist.
Unsere Websites und digitalen Angebote werden über externe Hosting- und Infrastruktur-Anbieter betrieben.
Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Soweit Hosting-Anbieter personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Je nach technischer Ausgestaltung können unter anderem Dienste wie:
eingesetzt werden.
Die konkret eingesetzten Anbieter können sich im Rahmen der technischen Weiterentwicklung ändern.
Wir achten darauf, dass die eingesetzten Dienstleister die datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllen.
Für den Versand von E-Mails, Bestätigungen oder technischen Nachrichten können spezialisierte E-Mail-Dienstleister eingesetzt werden.
Hierzu kann beispielsweise Resend oder ein vergleichbarer Dienst gehören.
Bei der E-Mail-Kommunikation können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Kommunikationszweck.
Bei vertragsbezogener Kommunikation erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeiner Kommunikation erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere Websites und die innerhalb der App dargestellten Webseiten können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichermechanismen können eingesetzt werden, wenn sie für die Bereitstellung eines ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes erforderlich sind.
Hierfür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich.
Dies kann beispielsweise betreffen:
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für:
eingesetzt werden, erfolgt dies grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung.
§ 25 Abs. 1 TDDDG verlangt grundsätzlich eine Einwilligung, wenn Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden und keine Ausnahme nach § 25 Abs. 2 TDDDG greift.
Soweit auf unseren digitalen Angeboten keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste eingesetzt werden, erfolgt insbesondere keine Nutzung von:
Sollten solche Technologien zukünftig eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit gesetzlich erforderlich, eine vorherige Einwilligung eingeholt.
Unsere Websites oder unsere App können Inhalte externer Anbieter enthalten.
Dies können beispielsweise sein:
Beim Laden solcher extern eingebundenen Inhalte kann technisch eine Verbindung zum Server des jeweiligen Drittanbieters hergestellt werden.
Dabei können insbesondere IP-Adresse und technische Verbindungsinformationen übermittelt werden.
Wir bemühen uns daher, externe Inhalte nach Möglichkeit lokal bereitzustellen oder nur dann direkt einzubinden, wenn dies technisch oder funktional sinnvoll ist.
Unsere digitalen Angebote enthalten Links zu Webseiten oder Diensten Dritter.
Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich.
Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der Betreiber der jeweils aufgerufenen Website oder des externen Dienstes verantwortlich.
Es gelten dort die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
Soweit kostenpflichtige Dienstleistungen über unsere digitalen Angebote beauftragt werden können, können zur Zahlungsabwicklung Zahlungsdienstleister eingebunden werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit externe Zahlungsdienstleister eigenständig über die Verarbeitung bestimmter Zahlungsdaten entscheiden, gelten ergänzend deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
Die AEC-Berlin App kann über Google Play angeboten werden.
Google verarbeitet im Zusammenhang mit dem Google Play Store eigene Daten, insbesondere im Rahmen:
Für diese Datenverarbeitung ist grundsätzlich Google nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Die Aec-Berlin UG (haftungsbeschränkt) stellt Google im Rahmen der Play Console Angaben zur Datenverarbeitung der App zur Verfügung.
Google verlangt insbesondere, dass App-Anbieter transparent angeben, welche Daten ihre App erhebt oder weitergibt und wie diese geschützt werden.
Die Angaben im Google-Play-Bereich „Datensicherheit“ sollen mit der tatsächlichen Datenverarbeitung der App und dieser Datenschutzerklärung übereinstimmen.
Soweit die AEC-Berlin App unsere eigenen Webseiten innerhalb einer WebView öffnet, können personenbezogene Daten auch innerhalb dieser WebView erhoben werden.
Hierzu gehören insbesondere Daten, die Sie selbst in:
eingeben.
Diese Daten gelten nicht allein deshalb als außerhalb der App verarbeitet, weil das jeweilige Formular technisch auf einer Webseite bereitgestellt wird.
Die Verarbeitung richtet sich nach den jeweiligen in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und Rechtsgrundlagen.
Soweit die AEC-Berlin App keine Registrierung oder persönliche Benutzerkonten anbietet, werden keine eigenen App-Benutzerkonten eingerichtet.
Sollte zukünftig eine Registrierungs- oder Login-Funktion eingeführt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
Insbesondere werden dann Informationen zu:
ergänzt.
Derzeit werden Push-Benachrichtigungen nur eingesetzt, sofern dies technisch ausdrücklich vorgesehen und in der jeweiligen App-Version implementiert wurde.
Sollten Push-Benachrichtigungen verwendet werden, können hierfür technische Gerätekennungen oder sogenannte Push-Tokens verarbeitet werden.
Nutzer werden vor Aktivierung entsprechend informiert.
Diese Datenschutzerklärung wird bei Einführung entsprechender Funktionen angepasst.
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Personenbezogene Daten aus allgemeinen Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Daten im Zusammenhang mit Vertragsverhältnissen werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Steuerlich oder handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Technische Protokolldaten und Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und technischen Betrieb erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
Bei der Nutzung bestimmter technischer Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Eine entsprechende Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Als Rechtsgrundlage für Drittlandübermittlungen kommen insbesondere in Betracht:
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor:
zu schützen.
Unsere Websites und digitalen Angebote werden grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS/TLS übertragen.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt.
Sollte für eine bestimmte Dienstleistung zukünftig eine solche Verarbeitung eingesetzt werden, wird hierüber gesondert informiert.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden.
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verlangen, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden:
Aec-Berlin UG (haftungsbeschränkt)
Rathausstraße 51A
12105 Berlin
E-Mail: info@aec-berlin.com
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Für den Sitz unseres Unternehmens ist insbesondere zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Sie können sich grundsätzlich auch an eine andere gesetzlich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht nur, soweit dies im Einzelfall erforderlich ist.
Bestimmte Dienstleistungen können jedoch nicht oder nur eingeschränkt erbracht werden, wenn hierfür notwendige Angaben nicht bereitgestellt werden.
Dies kann beispielsweise betreffen:
Unsere Dienstleistungen richten sich grundsätzlich an volljährige beziehungsweise geschäftsfähige Nutzer oder an Personen, die mit Zustimmung ihrer gesetzlichen Vertreter handeln.
Wir richten unsere digitalen Angebote nicht gezielt an Kinder.
Soweit im Rahmen einer Dienstleistung personenbezogene Daten Minderjähriger erforderlich sind, beispielsweise im Zusammenhang mit Familien-, Visa- oder Relocationverfahren, werden diese nur im Rahmen des jeweiligen Auftrags und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn:
Es gilt jeweils die auf unseren digitalen Angeboten veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026